〇本部役員会が開催されました:
本年度定例本部役員会が２月に開催されましたので、次の通りご報告いたします。
開催日時：２０２０年２月１２日（水）
開催場所：ＪＸＴＧエネルギー㈱ １４：３０～１７：00
開催日時：2020年２月１２日（水）
開催場所：ＪＸＴＧエネルギー㈱ 18階 ＣＪ「上総」会議室
（住所住所東京都港区港南１－８－１５ Ｗビル）
出席者：会 長 浦邊 太郎 議 長
支部代表役員 茂木 克美（東日本）
大塚 雅和（中 部）
小山 基博（関 西）
梅尾 重喜（九 州）
事務局長 小松 文明 司 会
事務局次長 小沼 新一郎 書 記
土岐 晃
監 事 猪野 寿男
オブザーバー 北田 順造（東日本）
坂上 正人（東日本）
岩本 晃 （関 西）
注：大塚雅和氏は、中部支部長友利賢治氏の代行委任で出席
梅尾重喜氏は、九州支部長橋本典章氏の代行委任で出席
議事の経緯及び結果
事務局長司会のもと定刻に開会した。
社友会会則第１３条の定めにより浦邊会長が議長に就任、本部役員会構成メンバー全員の出席を確認し、
本役員会の成立を宣した。引き続き、議案の審議に入り、次の通り全会一致で議決した。
尚、第１号議案及び第２号議案については、審議に先立ち、各支部及び本部より２０１９年度事業報告・
収支決算並びに２０２０年度事業計画・収支予算について詳細説明があった。
【審 議 事 項】
１．第１号議案 ２０１９年度事業報告及び収支決算の件 承認
支部総会、ゴルフ大会、交流会、ハイキング等を成功裏に実施できた。各支部総会への合計参加
人数（３２１名）並びに参加率（２９％）は２０１８年度とほとんど同じであった。
（参照資料）
事業報告：「２０１９年度事業報告（【本部事業・活動】及び【支部事業・活動】）」
収支決算：「２０１９年度決算報告書」
「2019年度収支予算/実績対比（総合表）」及び
「2019年度人会金等積立基金決算書」
「2019年度収支予算/実績対比（本部・支部別）」
監査結果:「意見書」
「２０１９年度決算報告書」は会員に郵送されています。
２．第２号議案 ２０２０年度事業計画及び収支予算の件 承認
２０２０年度は削減された会社補助のもと、会員相互の親睦を図るべく｢総会・懇親会｣を
中心に昨年と同様な行事・活動が計画されている。
（参照資料）
事業計画：｢２０２０年度事業計画【本部事業・活動】及び【支部事業・活動】｣｣
収支予算：｢２０２０年度収支予算書（総合表）｣
及び｢２０２０年度収支予算書（本部・支部別）｣
「２０２０年度予算書」は会員に郵送されています。
３．第３号議案 任期満了に伴う本部役員改選の件 承認
本部役員（会長、事務局長、事務局次長、監事）は、本役員会の終了時をもって任期満了
となるが、下記の通り、全員（５名）の留任が承認された。
任期は2022年本部役員会終了時までの２年間。
|
① |
会 長 |
浦邊 太郎 |
留任 |
昭和１７年生 |
|
② |
事務局長 |
小松 文明 |
留任 |
昭和２６年生 |
|
③ |
” 次長 |
小沼 新一郎 |
留任 |
昭和３０年生 |
|
④ |
” 次長 |
土岐 晃 |
留任 |
昭和３４年生 |
|
⑤ |
監 事 |
猪野 寿男 |
留任 |
昭和２８年生 |
４．第４号議案 入会金等積立金運用管理規則第４条（使途及び処分）に関する件 承認
会社からの補助金減額により、事業の継続上､基金（入会金等積立金）５百万円の取り崩しを行う旨、
事務局から上申され、原案通り承認された。
５．第５号議案 会則並びに施行細則改訂の件 承認
（１）「個人情報の取り扱い」に関する条項の追記
現在、当社友会への新規入会者は「ＪＸＴＧグループＯＢ会入会申込書」に規定している
個人情報の取り扱いに関する注意事項（兼 同意書）に記名、捺印している。
今回、この注意事項と整合した内容で「ゼネラル社友会会則」に個人情報の取り扱いに関する
条項を追記し、改訂を行う旨、事務局より上申があり、原案通り承認された。
（２）会報の発行頻度の変更
コスト削減の観点から、現行の年２回（５月、１２月）発行を年１回（５月）発行に変更し、
ゼネラル社友会施行細則の改訂を行う旨、事務局より上申があり、原案通り承認された。
（３）会員名簿発行の取り止め
個人情報保護ならびにコスト削減の観点から、現行の５年毎の発行を取り止めることとし、
ゼネラル社友会施行細則の改訂を行う旨、事務局より上申があり、原案通り承認された。
尚、住所変更に関しては、会報（５月発行）で連絡する。
【その他】報告、提案、連絡事項と質疑応答
事務局より提案（連絡）のあった下記の事項について了承された。
（１）ゼネラル社友会ホームページ運営規則の改訂 （報告）
当日開催されたＨＰ委員会で審議され、会長の承認が得られた内容を本役員会にて報告した。
（２）慶弔（長寿祝い）の見直し（提案）
現在、米寿祝い（88歳誕生日）に「蘭の花」（1人当たり約１万ｱ円相当、年間15～20万円）を
贈呈している。「蘭の花」は生ものであるため、配送に際して、現住所の確認、お届け日の調整等
が必要となるが、電話での事前連絡、確認が困難なケースが散見されている。
今年度は贈呈を継続するものの、品物を変更し、かつ減額した形で実施する予定である。
来年度（２０２１年）以降の継続実施について討議した結果、コスト削減の観点から、
２０２０年度をもって、取止めることに決定した。
（３）２０２０年度支部総会への本部役員出席予定者
東日本（４／１１）：浦邊、小松、小沼、土岐
中部（４／１８）：小松 ／ 関西（４／１８）：浦邊 ／ 九州（４／１８）：小沼
（４）会報（第６３号、５月発行予定）
各支部の総会記事（含む写真）を掲載する。（原稿締め切り：４／３０）
（５）2021年度本部役員会開催日：２０２１年２月９日（火）
「新コロナウィルスに対する支部総会の対応」について質問があり討議しました。
その結果、政府並びにＪＸＴＧの対応状況を確認しながら、今後の対応策について
支部の意見を参考にし、３月上旬を目途に本部で最終決定の上、連絡することと致します。
以上