「本部臨時役員会」を開催しました
(JXTGエネルギー株式会社への統合に伴い今後の社友会の基本的な考え
方・方向性を取り決めました。)
<冒頭浦邊会長からのご挨拶>
年間行事の最大のイベントである支部総会も滞りなく無事終了し、「社友会だよ
り」「会報」も発行出来ました。先ずもって皆様のご尽力に対し御礼申し上げま
す。通常であれば、ホッと一息のタイミングですが、今年度は、ご承知の通り今
後の「社友会の方向性」を決定する重要な課題が残っております。
只今から本年度3回目の本部役員会を開催します。
各支部からのご意見を頂き皆さんの総意で方向性を決定したいと考えておりま
す。宜敷お願い致します。
1. 日時:9月11日(月) 13:00〜16:30
2. 場所:JXTGエネルギー梶@品川Wビル 18CJ会議室
3. 参加者:茂木東日本支部長・大塚中部支部役員、今廣関西支部長、長野九
州支部長、浦邊会長・大柴監事・高橋事務局長・小松事務局次長
ご承知のとおり来年度の社友会への会社補助が@大幅(8,000円→3,000円/
人)に削減され更に、A「社友会だより」印刷費補助の打ち切り、B会員各位へ
の郵送費(郵便代・封筒補助)の廃止等もあり社友会の「事業・活動」の縮小が
余儀なくされる状況です。
議題(審議事項)
@ 会社からの補助削減事項(確認)
A 「本部の基本的な考え方」「ガイドライン」
B 各支部のご意見→審議→方向性の決定
C「本部の事務の軽減・コストの削減」「本支部との連動効率化」
D One Driveの導入について
E 今後のスケジュール
F その他
<審議により基本的な考え方と方向性を取り決めました>
@ 会社からの補助が大幅減額であり、活動・事業の縮小を余儀なくされます
が、ソフトランディングに移行する。
A 基金(10,500千円)次期繰越金(5,000千円)がありますが、当面(2〜
3年)は基金を取り崩すことはせずに不足分は次期繰越金で対応する。
A ゼネラル社友会会則に定められているように、ゼネラル社友会は会員相互の
親睦を目的としているので、年1回の総会・懇親会は実施する。
C 総会の参加費は会則(施行細則)の通り1名につき3,000円〜5,000円
の範囲で支部が定めるものとする。
D 会員に対する情報提供は、会報(5月、12月)とホームページとする。「社
友会だより」は印刷費・郵送の補助、が無くなり廃刊とします。
E カレンダーの送付は、従来会社から無償提供されておりましたが、JXTGエ
ネルギ−は有料でしかも郵送費も発生することから取り止めとします。
F 従来は、会員の逝去に際する弔慰として会長名による供花一基を贈ってい
たが、来年度からは取り止めと致します。
G 「本部の事務の軽減・コストの削減」「本支部との連携業務の効率化」を推
進を図ることを目的にOne Driveを導入致します。(コストは発生しない)
H 今後のスケジュールは、来年度の事業計画を決定し、それに基づき「施行細
則」等の規則の改訂を行います。会員の皆様に直接に関わる事項は12月初旬
に発送する「社友会だより」「会報」にてご連絡致します。
I 尚30年度の支部活動については、例年通り4月総会にてご連絡致します。
「ゼネラル社友会」の目的は「会員相互の親睦」を図ることにあります。
その精神を貫き社友会事業を継続・推進するためにも、会員皆様の参画と
ご協力を宜敷お願い致します。